الأجهزة المستخدمة لإنشاء الكيانات الرقمية المجموعات :

الماسحات الضوئية حسب الغرض منها :
· الماسحات المسطحة
· ماسحات التلقيم الورقي
· الماسحات الاسطوانية
· ماسحات الشرائح
· ماسحات الميكروفيلم
· الكاميرا الرقمية
· ماسحات الوثائق كبيرة الحجم

البرامج اللازمة لعمليات الرقمنة :

· برامج تسمح بالتقاط الصور وتتاح عادة مع أجهزة المسح الضوئي حيث يتم التعامل معها أثناء المسح الضوئي لها
· برامج تسمح بمعالجة الصور الرقمية وتحسينها بعد التقاطها بواسطة الماسحات الضوئية وتمثل برامج لتحرير الصور
· برامج التعرف الضوئي على الحروف وتستخدم عند إجراء مسح ضوئي لنصوص والرغبة في تحويل الصور الناتجة عن عملية المسح الضوئي إلى نصوص قابلة للبحث فيها
· برامج إدارة الكيانات الرقمية التي تسمح بحفظ المحتوى الرقمي في قواعد بيانات وإدارتها وإتاحتها مع الميتاداتا الخاصة بها للمستفيدين